Wilt u op een efficiënte manier de controle in handen houden over bestelgedrag van meerdere locaties?
Maak dan vrijblijvend gebruik van onze inkoopmanager tool.
Inkoopmanager tool
Soli Clean zorgt voor een strakke administratie van uw onderneming. Door een overkoepelende functie heeft u op efficiënte wijze de bestellingen voor meerdere locaties in de hand, zonder dat het u veel extra tijd kost. Met de inkoopmanager is uw voorraad altijd op orde en heeft u altijd de juiste schoonmaakartikelen in huis!
Maar hoe werkt de inkoopmanager tool nou precies?
Als u als ondernemer meerdere locaties voor uw bedrijf heeft, is het fijn om controle te hebben over de bestellingen van al deze locaties. U wilt ze graag afzonderlijk kunnen inzien en beheren, zonder het overzicht (en al te veel tijd) te verliezen. Wellicht laat u het liefst de locaties zelf hun bestellingen plaatsen, maar wilt u niet dat zij zomaar alles kunnen bestellen.
Met behulp van de inkoopmanager tool van Soli Clean is dit mogelijk!
Niet alleen kunt u snel inzien wat de locaties bestellen, u kunt ook makkelijk de overhand hebben over deze bestellingen.
Vindt u het geen probleem dat de locaties regelmatig toiletpapier, microvezeldoeken en interieurreiniger bestellen, maar wilt u niet dat zij ook zomaar een stofzuiger kunnen bestellen?
Dan kan Soli Clean bepaalde producten toevoegen aan een inkooplijst. Hierop staan artikelen die de locatie mag bestellen, indien zij dit nodig hebben. Deze lijst kan zelfs speciaal voor elke locatie apart worden gemaakt. U kunt hierin producten toevoegen of verwijderen.
Producten die niet op deze lijst staan, kunnen niet worden besteld door de locatie. Hiervan krijgen zij dan een melding in de winkelwagen. Vervolgens kunnen ze u (de locatiemanager) eenvoudig een aanvraag sturen ter goedkeuring.
U als overkoepelende beheerder kan de winkelwagen inzien en doorzetten indien het is goedgekeurd. Hier krijgt u vanzelf een mail over vanuit de locatie, dus het is niet nodig om dit zelf steeds te controleren. Wel zo efficiënt!
Wilt u controle hebben over het maximale bedrag wat locaties in een keer mogen bestellen?
Ook dat is mogelijk met de inkoop manager tool. Samen met de inkooplijst en een maximaal orderbedrag, heeft u de controle helemaal zelf in handen.
De locatie kan deze gegevens zien en weet daardoor wat zij wel/niet kan bestellen. Wordt er niet aan de inkooplijst of het orderbedrag gehouden, dan verschijnt er een melding in de winkelwagen. Hierin staat dat de order niet kan worden besteld en waar dit aan ligt.
Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn. Dit is snel, makkelijk en veilig!
Meerdere bestellers per locatie mogelijk
Daarnaast is het zelfs mogelijk om extra bestellers toe te voegen aan het account van de locatie. Hierdoor kunnen verschillende medewerkers met ieder hun eigen e-mailadres inloggen en omschakelen naar de locatie waarvoor zij bestellingen mogen plaatsen.
Locatie of persoon uitgezonderd van inkooplijst
Nu kan het natuurlijk voorkomen dat bepaalde locaties of personen wel zelf mogen beslissen over wat er wordt ingekocht. Dit kan afzonderlijk worden aangegeven door geen inkooplijst aan een locatie te hangen ofwel een persoon te machtigen om alles te kunnen bestellen. Dit laatste resulteert erin dat overige medewerkers van die locatie zich wel gewoon aan de inkooplijst moeten houden.
Vanalles is mogelijk!
Efficiënt en overkoepelend controle houden over bestellingen van meerdere locaties
Het kan zijn dat u het efficiënt vindt als er op de locatie iemand is die u kan ondersteunen met de inkoopmanager tool. Deze persoon kan worden gemachtigd om bestellingen goed te keuren, zodat u dat niet meer hoeft te doen. Deze persoon kan al uw taken overnemen voor de aangegeven locatie(s). U houdt uw overkoepelende functie, maar u wordt ontlast in uw taken.
Meer weten over de inkoopmanager tool? 
Vraag vrijblijvend advies aan van onze adviseurs om te kijken of de inkoopmanager tool interessant is voor uw onderneming!